שלבי העבודה בתכנון פרויקט שילוט
תכנון פרויקט שילוט כולל מספר שלבים, החל מהגדרת הצרכים ועד להכנת המערכת לביצוע וליווי הייצור וההתקנה. היקף העבודה משתנה בהתאם לסוג הפרויקט, לגודלו, למספר המשתמשים ולמידת המורכבות של המרחב.
בפרויקט חדש מתחילים בדרך כלל באיסוף מידע וניתוח של המקום. בפרויקט קיים נדרשת לעיתים גם בדיקה של מערכת השילוט הקיימת, איתור בעיות ובחינה של הצרכים לשינוי או להרחבה.
העבודה משלבת תכנון מרחבי, ארגון מידע, עיצוב גרפי ותכנון טכני. השלבים אינם תמיד מתבצעים באופן ליניארי, ובמהלך הפרויקט עשויים לחזור לשלבים קודמים בעקבות שינויים בתכנון האדריכלי, בתוכן או בדרישות הפרויקט.
1. הגדרת מטרות וצרכים
השלב הראשון הוא הגדרת מסגרת הפרויקט. נבחן סוג המקום, השימושים שלו, קהלי המשתמשים והפעילות המתקיימת בו.
בבניין משרדים, למשל, מערכת השילוט צריכה להתייחס לכניסה, ללובי, לקומות, למשרדים, לחדרים ולאזורי השירות. בפארק ציבורי נבחנים שבילי ההליכה, כניסות, מתקנים, אזורי פעילות, שירותים, יציאות ומידע למבקרים.
בשלב זה מוגדר גם היקף העבודה. האם מדובר במערכת חדשה, בעדכון מערכת קיימת, בהרחבה של מערכת קיימת או בתכנון שילוט עבור חלק מסוים במתחם.
נבחנים גם גורמים נוספים שישפיעו על התכנון: לוחות זמנים, תקציב, שלבי ביצוע, דרישות של המזמין, תוכניות אדריכליות קיימות וגורמים נוספים המעורבים בפרויקט.
התוצר של השלב הוא הגדרה ראשונית של צרכי השילוט ושל היקף העבודה.
2. איסוף מידע וניתוח השטח
לאחר הגדרת מסגרת העבודה נאסף המידע הנדרש לתכנון. בפרויקט אדריכלי נבחנות תוכניות, חתכים, חזיתות, תוכניות פיתוח ותוכניות תנועה, בהתאם לסוג הפרויקט.
בפרויקט קיים מתבצע גם סיור בשטח. נבדקים מיקומי השלטים הקיימים, מסלולי התנועה, נקודות הכניסה והיציאה, אזורי החניה, צירי התנועה והקשרים בין חלקי המתחם.
הבדיקה מתייחסת גם לנקודות שבהן המשתמש נדרש לקבל החלטה. לדוגמה: האם לפנות ימינה או שמאלה, באיזו כניסה להשתמש, באיזו קומה נמצא היעד או כיצד להגיע מאזור אחד לאחר.
במקרים שבהם קיימים מספר סוגי משתמשים, נבחנים המסלולים של כל קבוצה בנפרד. מבקר, עובד, ספק או נהג עשויים להגיע לאותו מקום אך להשתמש במסלולים שונים.
המידע שנאסף משמש בסיס להמשך התכנון.
3. בניית היררכיית מידע
לאחר איסוף המידע מגדירים את התוכן שיופיע במערכת השילוט ואת סדר החשיבות שלו.
נבחנים שמות היעדים, שמות המבנים והאזורים, מספרי הקומות והחדרים, שמות השירותים, הכיוונים והמידע הנוסף הנדרש למשתמש.
בשלב הזה מתבצעת גם עריכה של התוכן. שמות צריכים להיות עקביים לאורך המערכת, ומונחים שונים לאותו יעד צריכים לקבל צורה אחידה.
בנוסף, מגדירים איזה מידע יוצג בכל סוג של שלט. שלט הכוונה אינו צריך להכיל את אותו מידע כמו שלט זיהוי. מפה מציגה מערכת מידע שונה משלט המפנה ליעד מסוים.
ההחלטות בשלב הזה משפיעות בהמשך על גודל השלטים, על המבנה הגרפי ועל כמות המידע שניתן להציג בכל נקודה.
4. הגדרת מערכת השילוט
בשלב הבא מגדירים את סוגי השלטים שירכיבו את המערכת.
החלוקה יכולה לכלול שלטי כניסה, שלטי זיהוי, שלטי הכוונה, שלטי מידע, מפות, שילוט חדרים, שילוט קומות, שילוט חניה ושלטים בעלי תפקידים נוספים.
לכל סוג מוגדר תפקיד. לאחר מכן נבחנים המיקומים שבהם הוא נדרש והקשר שלו לשאר סוגי השלטים.
בפרויקט גדול נוצרת למעשה משפחה של שלטים בגדלים ובפורמטים שונים. למרות ההבדלים ביניהם, הם צריכים להתבסס על אותם עקרונות של טיפוגרפיה, צבע, סימון, גריד ומבנה.
בשלב הזה ניתן גם להגדיר מערכת מספור או קידוד, כאשר הדבר נדרש. לדוגמה, חלוקה לאזורים, מספרי מבנים או שיטת סימון לקומות.
התוצאה היא בסיס למערכת השילוט שממנה ניתן להתקדם לעיצוב.
5. פיתוח השפה הגרפית
השלב הגרפי עוסק באופן שבו המידע יוצג.
נבחנים סוגי הגופנים, גדלי הטקסט, משקלי הטקסט, צבעים, ניגודיות, אייקונים, חצים, סימונים, קווי הפרדה ויחסי הגדלים בין המרכיבים.
אם קיימת בפרויקט שפה גרפית או זהות מותגית, נבחנת ההתאמה אליה. במקרים אחרים ניתן להגדיר שפה גרפית ייעודית למערכת השילוט.
גם האייקונים והחצים הם חלק מהמערכת. יש להגדיר כיצד הם נראים, באילו מצבים משתמשים בהם ומה היחס בינם לבין הטקסט.
בשלב הזה נבחנים גם תנאי הקריאה. המרחק מהשלט, גובה ההתקנה, כיוון ההסתכלות ותנאי התאורה משפיעים על גודל הטקסט ועל מבנה המידע.
6. תכנון ועיצוב השלטים
לאחר שהוגדרו עקרונות המערכת ניתן לעבור לעיצוב השלטים.
העיצוב כולל את מבנה השלט, חלוקת השטח, מיקום הטקסט והסמלים, מידות, פרופורציות והאופן שבו השלט משתלב במיקום שבו הוא מותקן.
נבחנים מספר מצבים ולא רק דוגמה אחת. שלט עם מעט מידע צריך לעבוד באותה מערכת כמו שלט עם כמות גדולה יותר של מידע.
במקביל נבדק הקשר בין השלט לבין הסביבה. המיקום יכול להיות על קיר, עמוד, גדר, תקרה, רצפה או אלמנט אדריכלי אחר. לכל מצב יש השלכות על המידות, המבנה ואופן ההתקנה.
בפרויקט שבו קיימת מערכת קיימת, העיצוב צריך להתייחס גם לשלטים שכבר נמצאים בשטח ולמידת ההתאמה ביניהם לבין השפה החדשה.
7. תכנון טכני ומפרטים
לאחר גיבוש העיצוב עוברים לתכנון הטכני ולמפרטים.
מגדירים את החומרים, עובי החומר, שיטת הייצור, סוג ההדפסה או החיתוך, צבעים, גימורים, חיבורים ואמצעי קיבוע.
כאשר מדובר בשלט מואר נדרשת התייחסות גם למקור האור, לרכיבים החשמליים, לפתחים ולגישה לצורך תחזוקה.
המפרט מתייחס גם לאופן שבו השלט מתחבר למבנה. שיטת ההתקנה צריכה להתאים למשטח הקיים ולתנאים במקום.
במכרזים או בפרויקטים שבהם עובדים מול מספר ספקים, המפרט משמש בסיס להשוואת הצעות ולייצור. לכן חשוב שהמידע יהיה ברור ויאפשר לספק להבין את דרישות התכנון ללא פרשנות מיותרת.
8. תיאום עם גורמי הפרויקט
תכנון שילוט מתקדם במקביל לתכנון האדריכלי ולמערכות נוספות בפרויקט. לכן נדרש תיאום עם אדריכלים, מנהלי פרויקט, יועצים, בעלי הנכס וספקים.
נבדקים מיקומי השלטים ביחס לדלתות, מערכות, תשתיות, תאורה, ריהוט, צמחייה ואלמנטים אחרים.
בפרויקטים הנמצאים בתכנון או בבנייה, שינויים בתוכנית יכולים להשפיע על מערכת השילוט. שינוי במיקום כניסה, שינוי בשם של אזור או שינוי בתוכנית הקומות עשויים לדרוש עדכון של מספר שלטים.
התיאום מאפשר לעדכן את המערכת בהתאם לתוכניות הפרויקט ולמצב בשטח.
9. ליווי הייצור וההתקנה
לאחר השלמת התכנון ניתן לעבור לייצור. בהתאם להיקף הפרויקט, תהליך זה יכול לכלול בחירת ספק, קבלת הצעות מחיר, בדיקת דוגמאות ואישור ייצור.
לפני ייצור סדרתי ניתן לבדוק דגם ראשון או דוגמת חומר. כך ניתן לבחון בפועל את הצבע, הגודל, איכות ההדפסה, החומר, הגימור ושיטת ההתקנה.
בשלב ההתקנה נבדקים מיקום השלטים, הגובה, הכיוון וההתאמה לתכנון.
הליווי אינו מחליף את תפקיד מנהל הפרויקט או את אחריות הספק. הוא מתייחס להיבטים הקשורים לתכנון השילוט ולשמירה על הפרטים שהוגדרו במערכת.
10. תיעוד והמשך תחזוקה
במהלך ובסיום הפרויקט נמסר ללקוח תיעוד של המערכת: סוגי השלטים, מידות, חומרים, צבעים, גרפיקה, תוכן ושיטות התקנה.
התיעוד מאפשר להוסיף שלטים בעתיד ולבצע שינויים בלי להתחיל את תהליך התכנון מחדש.
במבנים ובמתחמים שבהם התוכן משתנה לאורך הזמן, יש חשיבות גם לניהול המידע. שמות חדרים, מספרי יחידות, עסקים, שירותים ואזורים עשויים להשתנות, ולכן כדאי להגדיר מראש כיצד מתבצעים עדכונים עם יצרן השילוט.
מערכת שילוט היא חלק מהתשתית של המקום. התכנון שלה מסתיים אמנם בהתקנה, אבל השימוש בה ממשיך לאורך חיי המבנה או המתחם.
סיכום
מתודולוגיית העבודה של יועץ שילוט כוללת איסוף מידע, ניתוח המרחב, ארגון התוכן, הגדרת מערכת, עיצוב, תכנון טכני ותיאום עם גורמי הפרויקט.
העבודה נעה בין כמה תחומים במקביל: אדריכלות, מידע, גרפיקה, ייצור והתקנה. לכן תכנון השילוט אינו מסתכם בעיצוב השלטים עצמם.
התהליך מאפשר לעבור מצרכים כלליים של הפרויקט למערכת מוגדרת של סוגי שלטים, תוכן, מיקומים, מידות ומפרטים.
היקף העבודה משתנה מפרויקט לפרויקט. במבנה קיים הוא יכול להתחיל בבדיקת מערכת קיימת ובסיור בשטח. בפרויקט חדש הוא מתחיל כבר בשלבי התכנון האדריכלי ויכול להמשיך עד לאחר ההתקנה.
השלבים המוצגים כאן הם מסגרת עבודה עקרונית. בפועל הם מותאמים לסוג הפרויקט, למצב התכנון, להיקף המערכת ולדרישות המזמין.
להתייעצות ופרטים נוספים, השאירו הודעה ואחזור אליכם בהקדם
זמין לרשותכם בטלפון
